IMPORTANCIA DEL ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA PROTEGER LA INFORMACIÓN EMPRESARIAL

Mauricio Becerra de la Roca Donoso

publicado en periódico El Deber 11/12/2016

En el mundo de los negocios de hoy, la información se ha convertido en el activo más importante de toda empresa o institución.Las nuevas tecnologías, han hecho que se puedan a la información para el desarrollo de las empresas, pero no existe la necesidad de implementar políticas de uso de la información que protejan la información aquí como la información que se encuentra de clientes y proveedores.

En muchos casos es necesario la suscripción de un acuerdo de confidencialidad, ya sea como un contrato independiente o como una estipulación adicional por las partes se obliga a respetar la confidencialidad de la información que van a compartir, y a una ayuda para el fin que se estipule.Las situaciones donde con mayor se requiere el tipo de acuerdo son muy variadas, entre ellas: Acuerdos de compra de acciones o activos, Ofertas públicas de adquisición, Joint ventures, Colaboraciones en investigación y desarrollo, Licencias y asignaciones de tecnología, Contratos laborales y consultoría, Acuerdos de distribución y suministro a largo plazo, Licitaciones.

También se encuentran en los Heads of Terms cuando por alguna razón, no se haya haya un acuerdo de confidencialidad por ser.

Se debe tener en cuenta que el acuerdo de confidencialidad tiene sus limitaciones. Es difícil en caso de caso de embargo y puede ser de poca utilidad ante personas deshonestas, pero resultar muy cuenta útil con a las estipulaciones adecuadas a las necesidades del cliente. Cualquier sanción o penalidad que prevea el acuerdo no volverá a hacer la información secreta nuevamente. En cualquier caso, nos permitimos sugerir sugerir un poco aspectos que debe contener este tipo de acuerdo:

• La definición de información confidencial que va a ser protegida: este es el corazón del acuerdo, si esta es definición muy, entonces se tiene dificultad en la implementación de los procedimientos y medidas de seguridad para la revelación y protección de la información. También es importante establecer algunas categorías de información que estará del acuerdo confidencialidad. Algunos aspectos prácticos al respecto hijo:
  • La información debe ser clasificada en sensibilidad y la información crítica debe ser ser separada del resto. Solamente se revelar la absoluta informaciónmente consal.
  • Nominador a una persona sola (o rojo número de personas) de la parte que proporciona la información que el día el punto de contacto para la revelación de información, un objeto de la manera de la controlar y extensión de la información revelada y prevenir revelaciones inadvertidas.
  • Poner a disposición de la parte solicitante un "data room" donde se pueda revisar la información confidencial y tomar notas, pero no retirar o copiar la misma.
• La obligación central de mantener la información secreta y de utilizarla solamente para el permitelero fin: es muy importante establecer procedimientos para la revelación, uso, archivo, destrucción o devolución de la información. Generalmente incluyen se estipulaciones de no poder revelar la información a terceras personas, de no utilizar la información a medida excepto el fin permite, y de no solicitar, esto es, que la parte que recibe la información que la información que albergue por un periodo de tiempo de contactar a los clientes, proveedores o trabajadores de la empresa que revela la información.
• Tratamiento de la información y registros si el negocio no prospera o no se ejecuta la transacción: Se incluyen estipulaciones para asegurar que la parte que recibe la información a la misma o la destruya a paso, así como sus copias, notas o registros efectuados sobre la misma misma, en cualquier medio sea este magnético o en papel.
• Otras disposiciones: se incluyen estipulaciones a la exclusión de responsabilidad sobre la información proporcionada, sobre su precisión o completitud; Estatus del receptor, que declara que actúa en su propio nombre y que no está investigando la transacción para una tercera persona; Exclusividad, donde se estipula que la parte que revela la información declara que está negociando exclusivamente con el receptor de la información y que no podrá vender el negocio a un un determinado periodo de tiempo; y por ultimo las penalidades o sanciones de daños y persa en caso de al acuerdo, esto dependiendo de la ley aplicable puede o no ser sans.